Хранение архива и документов на складе в Санкт-Петербурге. Аренда хранилища под архив Петербург.

Хранение архивных документов

Кроме официальных документов с длительным сроком хранения в Государственных архивах, у многих средних и крупных предприятий  возникает проблема правильного хранения бухгалтерской, налоговой и производственной отчетности. Согласно законодательству, бухгалтерскую документацию компания имеет право хранить в частных архивах на арендованных площадях.

Для хранения архивных документов в Санкт-Петербурге сегодня успешно используются экономичные и удобные склады временного хранения BLACK BOXES. Документацию в индивидуальное хранилище можно привезти самостоятельно или воспользоваться услугами сервиса по предоставлению транспорта и грузчиков. Компания заключает договора аренды, как с частными, так и с юридическими лицами по единому установленному тарифу.

Экономия на содержании архива

Стоимость аренды хранилища относится на затраты предприятия, что позволяет компании сэкономить средства и передать заботы по обслуживанию архива на аутсорсинг. Учитывая, что многие архивы требуется хранить от 5 до 10 лет, а предприятия нередко меняют офисы, переезжают с места на место, независимое хранилище решает много проблем.

При переезде или ремонте офиса львиная доля затрат приходится на оплату транспорта по перевозке имущества предприятия. Недешево стоят и услуги грузчиков, а если архивная документация имеет значительный вес и объем в кубических метрах, то затраты стремительно возрастают. Нередко при перемещении архива происходят непредвиденные ситуации (дождь, падение коробов с документами, путаница), что затрудняет впоследствии поиск и работу с архивом.

Однако, много дороже организации обходится простои персонала. За мебелью, документами, архивами и оргтехникой необходимо следить, что поручается, как правило, сотрудникам компании. При перевозке офисного оборудования и мебели это оправдано, но при перемещении невостребованных в ежедневной хозяйственной деятельности компании архивов – нерационально, как минимум. Значительные объемы документации потребуют много времени специалистов, пока архивы пакуются, разгружаются и размещаются на новом месте.

Современное архивное хранилище

Сервис BLACK BOXES ориентирован на предоставление услуг хранения в СПб бухгалтерской отчетности, производственных документов и архивов. Строгое соблюдение конфиденциальности – важное преимущество сервиса предоставления ячеек для хранения, что оговаривается в договоре на аренду хранилища. Архивные склады снабжены надежной системой сигнализации и возможностью разграничить доступ к архиву. Вход в индивидуальные боксы осуществляется при помощи персонального ID-ключа.

Чистые, сухие боксы хранения размером от 1 кв. метра могут быть использованы Вами с 9-21 часов без выходных. Для боксов и комнат под архив площадью от 4 кв. метров BLACK BOXES предлагаются удобные разборные стеллажи и металлические шкафы с индивидуальными замками. Полки и стеллажи  можно приобрести или взять в аренду.

Для удобства размещения архива арендаторы могут приобрести все необходимые аксессуары: Архивные коробки и скотч, канцелярские принадлежности, картонные короба различных размеров, маркеры и пломберы.

В стоимость услуг аренды хранилища для архивов документов входит бесплатное предоставление стремянок и тележек. В случае размещения бокса на втором этаже можно воспользоваться лифтом. Перед сервисом Сэлфсторэдж есть удобная бесплатная для арендаторов парковка. Сегодня хранение архивов на автономных площадях – востребованная услуга и многих предприятий, вынужденных длительное время хранить документы и обеспечивать к ним доступ при необходимости.